Selecteer een pagina

24/4 Voice Agent

Jouw Klanten Wachten Niet

Niet op jouw moment.
Ze bellen naar de volgende

%

Oproepen gemist

Verlies/maand

Bereikbaar

BEAUTY

AUTOMOTIVE

HORECA

ZORG

€30.000

Besparing personeelskosten p.j.

100%

nul gemiste klanten

30 dagen

Van aanmelding tot live

99.9%

Uptime garantie (SLA)

Dit Bereiken Onze Klanten In De Eerste 3 Maanden

Geen lege beloftes. Dit zijn de concrete resultaten van bedrijven die nu met AYOMATE werken.

BEAUTY SALON AMSTERDAM

+ €4.200 p/m

Door 24/7 afspraken te kunnen boeken.

GARGAGE ROTTERDAM

€2.850 bespaard

Geen receptioniste meer nodig.

BEAUTY SALON AMSTERDAM

+38 leads p/m

Elk telefoontje wordt opgenomen

Verliest U Dagelijks
Klanten & Omzet?

Zonder een 24/7 bereikbare telefoonlijn loopt u dagelijks klanten en omzet mis

Gemiste Oproepen = Verloren Klanten

Elk gemist telefoontje is een potentiële klant die naar de concurrent gaat. Ze wachten niet, ze bellen door.

'

€2.400 p/m verlies

'

Personeel Raakt Overbelast

Uw team wordt constant onderbroken door telefoontjes. Ze kunnen niet multitasken en klanten wachten te lang.

'

30% onbeantwoord

Dure Verloren Personeelskosten

Een fulltime receptioniste kost € 2.500+ per maand. Exclusief ziekte, vakantie, en training meegerekend. 

'

€30.000 p/j kosten

Buiten Openingstijden Onbereikbaar

Klanten bellen ook ’s avonds, weekends en feestdagen. 40% van je potentiële klanten belt buiten kantooruren.

'

40% gemiste kansen

Frustratie Aanwezig Bij Klanten

Lang wachten, doorverbonden worden, voicemail. Klanten hangen op en gaan naar de concurrent.

'

Slechte reviews

Geen Directe Schaalbaarheid 

Bij een piek van 10 telefoontjes tegelijk kan je team niet volgen. Je kunt niet groeien zonder extra personeel.

'

Groei belemmerd

Voor beautysalons: Verloren €3.200 per maand gemiddeld

Dat geld gaat rechtstreeks naar uw concurrentie die wél hun telefoon opneemt.

Terwijl u dit leest, belt een potentiële klant mogelijk uw concurrent…

De Slimme Oplossing voor Uw Telefonie

AYOMATE automatiseert uw telefonische bereikbaarheid volledig en professioneel

Perfecte Bereikbaarheid

Elke oproep beantwoord in 3 secondes – 24/7

Geen enkele klant hoeft meer te wachten of wordt doorverbonden naar voicemail.

Gemiddelde wachttijd: 2,8 seconden

 – Natuurlijke Nederlandse stem

Directe doorverbinding naar juiste afdeling

– Automatische voicemail verwerking

Altijd Open

Dag en nacht klaar voor uw klanten

Afspraken, vragen en noodsituaties – altijd bereikbaar, zelfs buiten kantooruren.

Ook in weekenden en feestdagen

 – Spoedmeldingen direct doorsturen

Afspraken boeken buiten openingstijden

– Internationale tijdzones ondersteund

&

Slimme Groei

Onbeperkt schaalbaar – zonder extra kosten

Behandel 10 of 1000 oproepen tegelijk, uw Voice Agent schaalt automatisch mee.

Meerdere gesprekken simultaan

Geen wachtrij bij drukte

Automatisch opschalen bij piekuren

– Vast maandtarief ongeacht volume

Maximale Productiviteit

Uw team kan focussen op hun kernwerk

Medewerkers worden niet meer onderbroken, zij doen waar ze goed in zijn.

Geen telefonische onderbrekingen meer

 – Alleen relevante oproepen doorverbonden

Automatische filtering van spam

– Team kan prioriteiten stellen

Bereken Uw Besparing

Ontdek hoeveel omzet u verliest aan gemiste oproepen en wat AYOMATE voor u kan betekenen

ROI Calculator

Bereken Uw Besparing

Ontdek hoeveel omzet u verliest aan gemiste oproepen en wat AYOMATE voor u kan betekenen

Bedrijfsinformatie

Callgegevens

Gemiddeld aantal binnenkomende gesprekken per dag

Tijd per gesprek

Gemiddelde opbrengst per bestelling

% gesprekken dat omzet oplevert

% gemist tijdens open uren

% binnenkomend buiten open uren

AYOMATE antwoordt ook buiten openingsuren

Percentage van gemiste binnenkomende oproepen dat hersteld wordt door voicemail

Personeel (optioneel)

Klaar om te berekenen

Vul uw bedrijfsgegevens in en klik op “Bereken mijn besparing” om uw ROI te zien

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Live binnen

30 Dagen

Van intake tot operationele AI voice agent in één maand

Dag

1-3

Kickoff & Intake

Gespreksanalyse, tone-of-voice mapping en script opzet

  • Intake gesprek
  • Script concept
  • Voice selectie

Dag

4-10

AI Training

Machine learning met uw specifieke klantdata en scenario’s

  • Data training
  • Testomgeving
  • Eerste iteratie

Dag

11-25

Testen & verfijnen

Uitgebreide tests met realistische klantgesprekken

  • Gebruikerstests
  • Fine-tuning
  • Goedkeuring

Dag

1-3

Go Live

Productie-implementatie en 24/7 monitoring

  • Productie setup
  • Team training
  • Live monitoring

dagen tot eerste test

test scenario’s

support tijdens setup

%

tevredenheidsgarantie

Nog Vragen?

Alle antwoorden op uw vragen over implementatie, kosten en functionaliteit

12 + 14 =

Hoe snel kan ik starten?

Bij Ayomate kunt u binnen enkele dagen aan de slag. Ons proces is ontworpen voor snelheid en efficiëntie, zodat u snel kunt profiteren van onze geavanceerde oplossingen. Na de kickoff intake en AI training bent u al binnen een maand operationeel. Wij zorgen ervoor dat alles soepel verloopt, zodat u zich kunt concentreren op wat echt belangrijk is voor uw bedrijf.

Kan de agent complexe vragen afhandelen?

Ja onze voice agent is uitgerust met geavanceerde technologie die het mogelijk maakt om zelfs de meest complexe vragen te begrijpen en te beantwoorden. Dankzij machine learning en continue training kan de agent zich aanpassen aan verschillende scenario’s en klantbehoeften. Dit zorgt ervoor dat uw klanten altijd de juiste informatie krijgen ongeacht de moeilijkheidsgraad van hun vraag. Met Ayomate kunt u vertrouwen op een agent die niet alleen antwoorden geeft maar ook een waardevolle gesprekspartner is.

Wat kost het per maand?

Bij Ayomate bieden wij een vast maandtarief dat u volledige transparantie geeft over uw kosten. U betaalt niet meer dan afgesproken, ongeacht het aantal gesprekken dat u ontvangt. Dit betekent dat u kunt groeien zonder u zorgen te maken over onverwachte kosten. Onze service is ontworpen om u te helpen besparen en efficiëntie te verhogen, zodat u zich kunt concentreren op wat echt belangrijk is.

Welke talen ondersteund de voice agent?

Onze voice agent is ontworpen om een breed scala aan talen te ondersteunen zodat uw klanten altijd in hun voorkeurstaal kunnen communiceren. Of het nu gaat om Nederlands, Engels, Duits of Frans, onze technologie zorgt ervoor dat taalbarrières worden doorbroken. Dit maakt het mogelijk om een persoonlijke en effectieve interactie te bieden, ongeacht de achtergrond van de beller. Met de voortdurende uitbreiding van ons taalassortiment, zijn we er zeker van dat we aan de behoeften van uw diverse klanten kunnen voldoen.

Wat gebeurt er als de agent iets niet weet?

Wanneer de agent een vraag niet kan beantwoorden, schakelt hij automatisch over naar een menselijke collega. Dit zorgt ervoor dat uw klant altijd de juiste informatie krijgt zonder dat ze in de wacht hoeven te staan. Bovendien leert de agent van deze interacties, zodat hij in de toekomst beter voorbereid is. Dit maakt onze service niet alleen efficiënt, maar ook steeds slimmer.

Kan ik de agent zelf updaten?

Ja u kunt de agent eenvoudig zelf bijwerken met onze gebruiksvriendelijke interface. Dit stelt u in staat om snel aanpassingen door te voeren en de agent te optimaliseren voor uw specifieke behoeften. Of het nu gaat om het toevoegen van nieuwe informatie of het aanpassen van bestaande antwoorden, u heeft volledige controle zonder technische kennis. Blijf altijd relevant en up-to-date met de laatste ontwikkelingen in uw bedrijf.

Is er een integratie voor mijn CRM/systemen?

Ja zeker Ayomate biedt naadloze integraties met verschillende CRM-systemen zodat u eenvoudig al uw klantgegevens kunt beheren. Onze oplossingen zijn ontworpen om uw workflow te optimaliseren en zorgen ervoor dat u altijd toegang heeft tot actuele informatie. Of u nu gebruik maakt van populaire platforms of specifieke tools, wij helpen u bij het koppelen van uw systemen voor een efficiëntere bedrijfsvoering.

Wat als ik niet tevreden ben?

Bij Ayomate geloven we in tevreden klanten. Mocht u om welke reden dan ook niet tevreden zijn, dan staan we klaar om u te helpen. U kunt binnen 14 dagen na uw aanmelding gebruik maken van onze geld-terug-garantie. Wij zorgen ervoor dat uw zorgen serieus worden genomen en dat we samen naar een oplossing zoeken. Uw tevredenheid is onze prioriteit.

Zit ik vast aan een lang contract?

Bij Ayomate geloven we in flexibiliteit. U zit niet vast aan langdurige contracten. Onze maandelijkse service biedt u de vrijheid om op elk moment op te zeggen zonder gedoe. Dit betekent dat u zich kunt concentreren op uw bedrijf zonder zich zorgen te maken over langdurige verplichtingen. Wij zijn er om u te ondersteunen, niet om u te binden.

Hoe zit het met privacy en AVG?

Bij Ayomate hechten we veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw gegevens. Onze systemen zijn volledig AVG-compliant en we zorgen ervoor dat al uw informatie veilig en vertrouwelijk wordt behandeld. Wij slaan uw data op in Nederland en voldoen aan de hoogste beveiligingsnormen, waaronder ISO 27001. U kunt erop vertrouwen dat wij zorgvuldig omgaan met uw gegevens en dat uw privacy altijd onze prioriteit heeft. Met Ayomate kunt u zich richten op uw bedrijf, wetende dat uw privacy in goede handen is.

Werkt dit buiten kantooruren?

Ja onze service is 24/7 beschikbaar zodat uw klanten altijd geholpen kunnen worden. Dit betekent dat zelfs buiten kantooruren vragen beantwoord kunnen worden en dat uw bedrijf nooit stilvalt. Met Ayomate kunt u rekenen op continue ondersteuning en een naadloze ervaring voor uw klanten, ongeacht het tijdstip van de dag. Dit zorgt ervoor dat u altijd bereikbaar bent en dat uw klanten zich gewaardeerd voelen, ongeacht wanneer ze contact opnemen.

Kan ik de agent aanpassen aan mijn branding?

Ja met Ayomate kunt u de agent volledig afstemmen op uw merkidentiteit. U heeft de mogelijkheid om kleuren, logo’s en zelfs de tone of voice van de agent aan te passen. Dit zorgt ervoor dat de interacties met uw klanten naadloos aansluiten bij uw merk en de waarden die u uitdraagt. Of u nu een formele of informele benadering wilt, onze flexibele instellingen maken het mogelijk om de agent te personaliseren zodat deze perfect past bij uw bedrijfsstijl. Maak gebruik van deze unieke kans om uw merk te versterken en een consistente klantervaring te bieden.

Krijg ik inzicht in alle gesprekken?

Ja met Ayomate krijgt u volledige transparantie in alle gesprekken die plaatsvinden. U kunt eenvoudig rapportages en analyses genereren die u helpen om patronen en trends te identificeren. Dit stelt u in staat om beter in te spelen op de behoeften van uw klanten en uw service voortdurend te verbeteren. Dankzij onze gebruiksvriendelijke interface heeft u altijd toegang tot waardevolle inzichten die uw bedrijfsvoering kunnen optimaliseren.

Wat als ik meer minuten nodig heb?

Bij Ayomate begrijpen we dat de behoeften van uw bedrijf kunnen veranderen. Daarom bieden wij flexibele opties om extra minuten toe te voegen aan uw abonnement. Of u nu een drukke periode doormaakt of een onverwachte piek in gesprekken ervaart, wij staan klaar om u te ondersteunen. U kunt eenvoudig extra minuten aanschaffen zonder gedoe, zodat u altijd kunt blijven communiceren met uw klanten. Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe u uw minuten kunt aanpassen aan uw specifieke behoeften.

Hoe natuurlijk klinkt de stem?

Onze voice agent is ontworpen om een authentieke en menselijke klank te bieden die de interactie met uw klanten verbetert. Dankzij geavanceerde spraaktechnologie klinkt de stem natuurlijk en vloeiend, waardoor klanten zich op hun gemak voelen tijdens het gesprek. Dit draagt bij aan een positieve klantervaring en versterkt de relatie tussen uw bedrijf en uw klanten. Met Ayomate kunt u rekenen op een stem die niet alleen informatie overbrengt, maar ook empathie en begrip uitstraalt.

i

Algemene Voorwaarden

De belangrijkste punten in het kort

Contractduur

Maandelijks opzegbaar • 14 dagen geld-terug-garantie

Belkosten

€0,08 per minuut • Transparante facturering achteraf

Privacy

AVG-compliant • Data blijft in NL • ISO 27001 gecertificeerd

Support

24/7 monitoring • Email & telefoon support tijdens kantooruren

Aanpassingen

Kleine wijzigingen zelf • Grote updates binnen 24 uur

Opzegging

30 dagen opzegtermijn • Geen boetes of verborgen kosten

Volledige algemene voorwaarden worden bij aanmelding verstrekt. Voor vragen: info@ayomate.nl of 06 452 690 77